triển khai và sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp



E

erpsoft219

New member
Phần mềm quản lý ERP là công cụ hỗ trợ tốt nhất và mang đến hiệu quả lâu dài cho các cơ quan, tổ chức. Vấn đề mà nhiều doanh nghiệp đang quan tâm là nên bắt đầu triển khai ERP khi nào và chọn gói ra sao cho phù hợp nhất và hiệu quả cao. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự cần thiết của phần mềm quản trị doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của phần mềm quản lý ERP

Có thể nói, trong thời đại ngày nay thì việc sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP rất quan trọng như là nguồn nước với hệ sinh thái vậy. Tùy vào quy mô của công ty mà phần mềm dùng cho quản lý có thể rất đơn giản hoặc là phức tạp.
Một ví dụ đơn giản cho bạn dễ hiểu, trong hoạt động doanh nghiệp nếu không cần đến giải pháp ERP hay phần mềm quản lý tổng thể thì thông tin dữ liệu sẽ rất là rắc rối, đan xen vào nhau. Đấy là khi có một khách hàng nào đó cần kiểm tra về hóa đơn mua hàng của họ, thì phải chờ đợi để có được thông tin họ muốn. Do các phòng ban như kế toán, kinh doanh, giao nhận, kho hàng,… sử dụng các phần mềm riêng lẻ không đồng nhất dữ liệu tại cùng một thời điểm. Điều này dễ dẫn đến sự sai sót hay nhầm lẫn cho cả nhân viên của các bộ phận.



Do vậy sử dụng giải pháp phần mềm ERP giúp giải quyết được bài toán khó ở trên. Giải pháp ERP sẽ giúp doanh nghiệp bạn giảm chi phí vận hành toàn diện. Và các quy trình thủ công nay được thay đổi bằng quy trình tự động đơn giản nhất, chính xác hơn trong thời gian thực. Các phòng ban trong công ty sẽ dùng chung một phần mềm quản lý duy nhất để cải thiện năng suất lao động của họ. Sử dụng giải pháp công nghệ này làm cho sự hợp tác giữa các nhân viên trong công ty tăng lên, công việc thuận lợi hơn và hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao.

Cách lựa chọn thời điểm triển khai phần mềm ERP

Cải thiện năng suất làm việc trong doanh nghiệp bạn
Ngay từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động, các nhà quản lý nên dành thời gian ngồi lại đánh giá hệ thống hiện có của họ. Có thể công ty bạn đang sử dụng các nền tảng phát triển lỗi thời, đều này có thể dẫn đến việc dùng nhiều công cụ phần mềm. Không chỉ thế, hệ thống riêng lẻ còn ảnh hưởng nhiều đến sự phát triển công ty và các quy trình sản xuất, kinh doanh khác.



Quy trình quản lý nghiệp vụ tốn kém thời gian
Cải thiện quy trình kế toán của công ty bạn bằng cách sử dụng phần mềm ERP tích hợp cả nghiệp vụ này, sẽ giúp đơn vị bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Bên cạnh đó, giải pháp ERP còn chuẩn hóa các công tác nghiệp vụ khác, giúp bộ máy doanh nghiệp vận hành tốt hơn.

Khi hệ thống tồn tại quá nhiều phần mềm rắc rối
Sử dụng chung một hệ thống chắc chắn sẽ tốt hơn khi công ty bạn dùng quá nhiều phần mềm riêng lẻ. Dữ liệu thông tin được đồng bộ, linh hoạt hơn cho mọi nhân viên của công ty.

Tăng cường bảo mật dữ liệu
Các gói dịch vụ phần mềm quản trị doanh nghiệp ngày nay luôn chú trọng tăng cường an ninh và bảo mật dữ liệu tốt hơn. Vì thế khi sử dụng giải pháp ERP, cơ quan tổ chức của bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về rủi ro mất cắp thông tin.
Tìm hiểu và đầu tư triển khai phần mềm ERP là cần thiết với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Ngoài ra, giải pháp này làm giảm thiểu chi phí lao động, tăng cường độ chính xác và mang lại hiệu quả cao. Hãy liên hệ ngay SSKEY để được tư vấn nhiệt tình và nhận báo giá gói dịch vụ giá tốt nhất.

Xem thêm : giải pháp sử dụng phần mềm kế toán ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SSKEY
Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP
Hotline : 0932 606 980 | Website: sskey.vn
 



Top